Ba chức năng của vận đơn
- Biên nhận hàng hóa: Hãng tàu xác nhận rằng họ đã nhận được hàng hóa được mô tả trong tình trạng tốt.
- Giấy tờ có tiêu đề: Người giữ BL gốc sẽ có quyền sở hữu hợp pháp đối với hàng hóa. Đây là lý do tại sao BL gốc phải được kiểm soát — việc mất chúng hoặc để nhầm bên giữ chúng có thể khiến bạn mất phí vận chuyển.
- Hợp đồng vận chuyển: Các điều khoản ở mặt sau của BL tạo thành hợp đồng giữa người gửi hàng và người vận chuyển - bao gồm trách nhiệm pháp lý, phí vận chuyển và giải quyết tranh chấp.
BL gốc so với bản phát hành Telex so với Express BL
| Loại | Nó hoạt động như thế nào | Khi nào nên sử dụng |
|---|---|---|
| BL gốc (3 bản gốc) | Tài liệu vật lý được chuyển phát nhanh cho người mua; phải có mặt để giải phóng hàng | giao dịch LC; người mua mới; hàng hóa có giá trị cao |
| Phát hành Telex | Người bán giao nộp bản gốc tại nơi xuất xứ; hãng tàu hướng dẫn văn phòng nơi đến phát hành không có bản gốc | Các mối quan hệ được thiết lập; Thanh toán TT đã hoàn tất |
| Vận đơn đường biển/Express | Không thể thương lượng; hàng hóa được giao cho người nhận hàng có tên mà không có chứng từ | Người mua có độ tin cậy cao; lô hàng đến trước tài liệu |
BL sạch và có điều khoản
A sạch BL không có ghi chú nào về hư hỏng hoặc sai lệch của hàng hóa — hãng tàu xác nhận việc nhận hàng trong "tình trạng và trật tự rõ ràng tốt". Các ngân hàng theo LC sẽ chỉ chấp nhận BL sạch để thanh toán.
A Có điều kiện (Bẩn) BL có xác nhận ghi nhận hư hỏng hàng hóa, lỗi đóng gói hoặc sai lệch về số lượng (ví dụ: "túi bị rách và khâu lại", "thiếu 2 túi"). Điều này khiến người mua có khả năng khiếu nại người bán và sẽ dẫn đến việc từ chối thanh toán LC. Nếu bạn nhận được BL có điều khoản, hãy điều tra trước khi tiếp tục.
Các trường chính cần kiểm tra trên mọi BL
- Người nhận hàng: Ai có thể thu thập hàng hóa. Theo LC: "Theo lệnh của [Tên ngân hàng]" — không trực tiếp cho người mua. Người nhận hàng không chính xác = không thể làm thủ tục hải quan.
- Bên thông báo: Đại lý vận chuyển liên hệ với ai khi đến nơi. Thông thường là người mua hoặc người giao nhận vận chuyển hàng hóa của họ.
- Cảng bốc/dỡ: Phải khớp chính xác LC và hợp đồng mua bán.
- Mô tả hàng hóa và mã HS: Phải khớp với hóa đơn. Sự không khớp sẽ kích hoạt các truy vấn hải quan.
- Điều kiện vận chuyển (Trả trước/Thu thập): Theo CIF, cước vận chuyển được trả trước. Theo FOB, đó là Thu thập. Thời hạn vận chuyển sai có thể gây ra vấn đề thông quan.
- Số bản gốc đã phát hành: Thông thường là "3/3" (3 bản gốc được phát hành, cần 3 bản để giao nộp). Một bản gốc là đủ để giải phóng hàng hóa.
Chuỗi chứng thực - Cách chuyển nhượng quyền sở hữu
"Đơn hàng BL" (được viết thành "Để đặt hàng") chuyển quyền sở hữu thông qua chứng thực - giống như séc. Người bán xác nhận nó "để trống" (ký vào mặt sau mà không chỉ định người nắm giữ mới), khiến nó có thể được thương lượng. Các ngân hàng sử dụng điều này trong các giao dịch LC để giữ an ninh cho hàng hóa cho đến khi thanh toán. Giữ BL gốc ở một vị trí an toàn — chúng có giá trị như chính hàng hóa.