Tại sao hóa đơn Proforma lại quan trọng

Hóa đơn chiếu lệ đặt ra những kỳ vọng về giá cả, số lượng, bao bì và điều khoản thanh toán. Đối với xuất khẩu thực phẩm của Ấn Độ, nó cũng tạo cơ sở cho việc thông quan, phê duyệt của ngân hàng và lập kế hoạch hậu cần.

Các phần chính cần xem xét

Tập trung vào mô tả sản phẩm, mã HS, đơn giá, tổng số tiền, chi tiết đóng gói, điều kiện vận chuyển và cảng giao hàng. Đảm bảo các định nghĩa về trọng lượng, cấp độ và chất lượng phù hợp với đơn đặt hàng của bạn.

Các mặt hàng hóa đơn phải kiểm tra

  • Chi tiết liên hệ của người bán và người mua
  • Tên sản phẩm, loại và thông số kỹ thuật
  • Số lượng tính bằng MT hoặc túi và chi tiết chuyển đổi đơn vị
  • Điều kiện FOB/CIF, cảng xếp và dỡ hàng
  • Phương thức thanh toán và thời hạn hiệu lực

Các lỗi hóa đơn Proforma phổ biến

Lưu ý những mô tả sản phẩm không rõ ràng, thiếu mã HS, thiếu chi tiết đóng gói hoặc hướng dẫn thanh toán mở. Những điều này có thể gây ra sự chậm trễ trong việc phát hành LC, hải quan và giải phóng hàng hóa.

Mẹo: Yêu cầu nhà cung cấp đính kèm danh sách đóng gói chi tiết và bảng thông số kỹ thuật của sản phẩm để có thể so sánh hóa đơn chiếu lệ với lô hàng thực tế.

Điều gì đến sau hóa đơn Proforma

Sau khi phê duyệt hóa đơn chiếu lệ, nhà nhập khẩu thường mở LC hoặc thanh toán tạm ứng. Mẫu này cũng hướng dẫn hóa đơn thương mại và chứng từ xuất khẩu được chuẩn bị tại thời điểm vận chuyển.