Tham khảo nhà nhập khẩu

Trung tâm chứng từ xuất khẩu

Bộ chứng từ chính xác phụ thuộc vào mặt hàng, xuất xứ, điểm đến, Incoterm, phương thức thanh toán và hợp đồng. Xác nhận danh sách với nhà nhập khẩu, ngân hàng, nhà môi giới hải quan và cơ quan quản lý điểm đến trước khi giao hàng.

Chứng từ vận chuyển cốt lõi

Những bản tóm tắt này giải thích mục đích và trách nhiệm; họ không hứa rằng mọi chứng từ đều áp dụng cho mọi lô hàng.

Hóa đơn thương mại

cái gì: Hồ sơ thương mại của người bán về hàng hóa, giá trị, tiền tệ và các điều khoản.
Ai: Do nhà xuất khẩu phát hành.
Kiểm tra: Tên đối tượng, mô tả, mã HS, số lượng, Incoterm và điều kiện thanh toán.

Danh sách đóng gói

cái gì: Số lượng gói hàng, trọng lượng tịnh/tổng, nhãn hiệu và kích thước.
Ai: Do nhà xuất khẩu/nhà đóng gói phát hành.
Kiểm tra: Tổng số phải đối chiếu với hóa đơn và chứng từ vận chuyển.

Vận đơn

cái gì: Chứng từ vận chuyển của người vận chuyển và tùy theo hình thức, chứng từ sở hữu.
Ai: Do người vận chuyển hoặc đại lý được ủy quyền phát hành.
Kiểm tra: Người gửi hàng, người nhận hàng, bên thông báo, cảng, kiện hàng và phương thức giải phóng.

Giấy chứng nhận xuất xứ

cái gì: Bằng chứng về nước xuất xứ được khai báo; các hình thức ưu đãi yêu cầu đủ điều kiện.
Ai: Phòng/cơ quan được ủy quyền hoặc tổ chức phát hành được phép khác.
Kiểm tra: Sơ đồ điểm đến, quy tắc xuất xứ, hóa đơn và sản phẩm phù hợp.

Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật

cái gì: Chứng nhận sức khỏe thực vật theo yêu cầu của nước nhập khẩu.
Ai: Cơ quan kiểm dịch thực vật Ấn Độ
Kiểm tra: Giấy phép nhập khẩu, khai báo bổ sung, thời gian xử lý và kiểm tra.

Giấy chứng nhận khử trùng

cái gì: Xử lý chi tiết đối với hàng hóa hoặc bao bì gỗ khi có yêu cầu.
Ai: Nhà cung cấp dịch vụ điều trị được phê duyệt theo các quy định hiện hành.
Kiểm tra: Các quy định về hóa chất, liều lượng, thời gian, nhiệt độ, lô/thùng chứa và điểm đến.

Giấy chứng nhận phân tích

cái gì: Kết quả về các thông số vật lý, hóa học hoặc vi sinh đã được thỏa thuận.
Ai: Phòng thí nghiệm được nêu tên hoặc bên chất lượng đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Kiểm tra: Nhận dạng mẫu/lô, phương pháp, phạm vi công nhận và giới hạn chấp nhận.

Giấy chứng nhận kiểm tra

cái gì: Những phát hiện độc lập về chất lượng, số lượng, trọng lượng hoặc phạm vi đóng gói theo hợp đồng.
Ai: Công ty giám định được chỉ định theo hợp đồng.
Kiểm tra: Bổ nhiệm, phạm vi, lấy mẫu, loại trừ và người nhận báo cáo.

Giấy chứng nhận bảo hiểm

cái gì: Bằng chứng về bảo hiểm hàng hóa đường biển khi áp dụng bảo hiểm do người bán sắp xếp.
Ai: Công ty bảo hiểm hoặc người trung gian được ủy quyền.
Kiểm tra: Bên được bảo hiểm, hành trình, giá trị, rủi ro, loại trừ, liên hệ khiếu nại và chứng thực.

Xây dựng danh sách tài liệu trước khi báo giá

Gửi điểm đến, sản phẩm, thông số kỹ thuật, đóng gói và Incoterm để có thể xem xét phạm vi tài liệu hiện hành.

Yêu cầu lập kế hoạch tài liệu