สองสิ่งที่แตกต่างกันซึ่งเรียกว่า “การตรวจสอบ”
หน่วยงานตรวจสอบเอกชน (SGS, Bureau Veritas, Intertek, Cotecna หรือผู้สำรวจในท้องถิ่น) ได้รับการว่าจ้างโดยผู้ซื้อหรือผู้ขาย ภายใต้สัญญาซื้อขาย เพื่อตรวจสอบการจัดส่งเฉพาะตามขอบเขตที่ตกลงกัน หน่วยงานนี้ไม่มีอำนาจตามกฎระเบียบ — รายงานของหน่วยงานมีคุณค่าเพียงเท่าที่ขอบเขตที่ได้รับคำสั่งให้ตรวจสอบเท่านั้น
แยกต่างหาก สินค้าเกษตรบางประเภทถูกกำหนดให้ต้องผ่านการตรวจสอบก่อนการจัดส่งภาคบังคับภายใต้ พระราชบัญญัติควบคุมคุณภาพและการตรวจสอบการส่งออกของอินเดีย ปี 1963 ซึ่งบริหารจัดการโดย Export Inspection Council (EIC) ผ่าน Export Inspection Agencies (EIA) ระดับภูมิภาค ขอบเขตความครอบคลุมได้แคบลงในช่วงหลายปีที่ผ่านมา เนื่องจากผู้ส่งออกจำนวนมากเปลี่ยนไปใช้การควบคุมคุณภาพภายในที่ได้รับการรับรอง ดังนั้นสินค้าและประเทศผู้ซื้อที่เฉพาะเจาะจงต้องมีใบรับรอง EIA ในปัจจุบันหรือไม่ — หรือมีคุณสมบัติสำหรับการยกเว้น — ควรได้รับการยืนยันกับ EIC ก่อนเริ่มการบรรจุ ไม่ใช่สันนิษฐานจากการจัดส่งครั้งก่อน
ไม่มีอย่างใดอย่างหนึ่งที่ทดแทนกันได้
รายงาน SGS ที่ผ่านการตรวจสอบไม่ได้ยกเว้นสินค้าที่ต้องแจ้งจากการรับรอง EIA ใบรับรอง EIA ไม่ครอบคลุมการตรวจสอบเฉพาะของผู้ซื้อ (เครื่องหมายบรรจุภัณฑ์ สภาพตู้คอนเทนเนอร์ ระเบียบวิธีการสุ่มตัวอย่างที่ตกลงกัน) ที่หน่วยงานเอกชนได้รับคำสั่งให้ตรวจสอบ ทำสัญญาทั้งสองอย่างเมื่อทั้งสองมีผลบังคับใช้
สิ่งที่หน่วยงานเอกชนตรวจสอบจริงในขณะบรรจุขึ้นเรือ
ขอบเขตคือสิ่งที่ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหรือคำสั่งตรวจสอบระบุไว้ — ไม่ใช่มาตรฐานอุตสาหกรรมที่ตายตัว สำหรับการจัดส่งข้าว เครื่องเทศ และพืชตระกูลถั่ว การตรวจสอบที่ผู้ซื้อมักสั่งให้ทำ ได้แก่:
- สภาพตู้คอนเทนเนอร์และซีลก่อนและหลังการบรรจุ พร้อมภาพถ่ายและหมายเลขซีลที่บันทึกเทียบกับใบตราส่งสินค้า
- การตรวจสอบน้ำหนักสุทธิ/รวม เทียบกับรายการบรรจุภัณฑ์ โดยการชั่งน้ำหนักตัวอย่างหรือการตรวจสอบเต็มรูปแบบด้วยตาชั่งสะพาน หากได้รับคำสั่ง
- การสุ่มตัวอย่างตามระเบียบวิธีที่ระบุชื่อ (เช่น ISO 950 สำหรับธัญพืช หรือวิธีการที่ผู้ซื้อระบุ) ทดสอบตามพารามิเตอร์ในข้อกำหนดที่ได้รับอนุมัติ — ความชื้น สิ่งแปลกปลอม เปอร์เซ็นต์การแตกหัก สิ่งเจือปน หรืออื่น ๆ ตามความเหมาะสมของสินค้า
- เครื่องหมายบรรจุภัณฑ์ ฉลาก และจำนวนกล่อง/กระสอบ ที่กระทบยอดกับใบแจ้งหนี้ทางการค้า
สิ่งที่ไม่ครอบคลุม
รายงานก่อนการจัดส่งรับรองเฉพาะส่วนที่สุ่มตัวอย่าง ในเวลาและสถานที่ที่ระบุ ตามขอบเขตที่ได้รับคำสั่ง — ไม่มีอะไรมากไปกว่านั้น รายงานนี้ไม่:
- รับประกันสภาพหลังการบรรจุ การขนส่ง หรือการขนถ่ายสินค้า เว้นแต่จะมีการทำสัญญาบริการแยกต่างหากสำหรับการควบคุมดูแลการบรรจุตู้คอนเทนเนอร์หรือการติดตามการขนส่ง
- ครอบคลุมตู้คอนเทนเนอร์ทั้งหมด เว้นแต่จะมีการสั่งและกำหนดราคาสำหรับการตรวจสอบเต็มรูปแบบ (ไม่ใช่การสุ่มตัวอย่างเชิงสถิติ) โดยเฉพาะ
- ทดแทนใบรับรองสุขอนามัยพืช ใบรับรองการรมยา หรือใบรับรองสุขภาพเฉพาะปลายทาง — เอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารแยกต่างหากที่มีหน่วยงานออกใบรับรองแยกต่างหาก
- แก้ไขความไม่สอดคล้องของเอกสารภายใต้เลตเตอร์ออฟเครดิต — ธนาคารตรวจสอบเอกสาร ไม่ใช่สินค้า (ดูคู่มือ LC เทียบกับ TTของเรา)
การเลือกระหว่าง SGS, Bureau Veritas, Intertek และ Cotecna
สำหรับการตรวจสอบก่อนการจัดส่งสินค้าเกษตรมาตรฐาน หน่วยงานระดับโลกหลักทั้งสี่แห่งเสนอขอบเขตหลักที่เทียบเคียงกันได้โดยทั่วไป ความแตกต่างในทางปฏิบัติที่สำคัญสำหรับผู้ซื้อ ได้แก่:
| ปัจจัย | สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนระบุหน่วยงาน |
|---|---|
| ความครอบคลุมของสำนักงานท้องถิ่น | หน่วยงานมีสาขาหรือผู้รับเหมาช่วงที่ได้รับอนุมัติใกล้ท่าเรือบรรจุสินค้าและท่าเรือรับสินค้าของผู้ซื้อหรือไม่ เพื่อการรายงานที่สอดคล้องกันทั้งสองฝั่ง |
| ระยะเวลาการออกรายงาน | กรอบเวลามาตรฐานเทียบกับเร่งด่วน และมีการออกรายงานเบื้องต้นก่อนสำเนาสุดท้ายที่ลงนามหรือไม่ |
| ระเบียบวิธีที่ระบุชื่อ | ยืนยันว่าหน่วยงานจะทดสอบตามวิธีการสุ่มตัวอย่างและการทดสอบที่ระบุชื่อในสัญญาของคุณ ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นทั่วไป |
| การจัดสรรค่าใช้จ่าย | ใครเป็นผู้จ่าย (ผู้ซื้อ ผู้ขาย หรือแบ่งกัน) และการตรวจสอบซ้ำหลังการดำเนินการแก้ไขมีการเรียกเก็บแยกต่างหากหรือไม่ |
การระบุชื่อหน่วยงานเฉพาะ แทนที่จะปล่อยให้เปิดกว้าง ช่วยหลีกเลี่ยงข้อพิพาทในภายหลังเกี่ยวกับความหมายของ “หน่วยงานตรวจสอบที่ได้รับการยอมรับในระดับสากล”
วิธีระบุในสัญญาของคุณ
ข้อกำหนดการตรวจสอบที่ปกป้องทั้งสองฝ่ายอย่างแท้จริงจะระบุไว้ในใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าหรือสัญญาซื้อขาย ได้แก่:
- หน่วยงาน (ระบุชื่อ) สถานที่และขั้นตอนการตรวจสอบ (ก่อนการบรรจุ ที่ CFS หรือที่ท่าเรือ) และใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่าย
- มาตรฐานการสุ่มตัวอย่างและพารามิเตอร์ที่แน่นอนที่จะทดสอบ ผูกกับตัวอย่างที่ได้รับอนุมัติและเอกสารข้อกำหนด — ไม่ใช่การอ้างอิงทั่วไปถึง “คุณภาพดี”
- เกณฑ์ผ่าน/ไม่ผ่าน: ค่าความคลาดเคลื่อนใดที่ก่อให้เกิดการปฏิเสธ การยอมรับบางส่วน หรือการปรับราคา และใครเป็นผู้ตัดสินใจ
- การเก็บรักษาตัวอย่างค้าน — เก็บนานเท่าใด โดยใคร และพร้อมให้ฝ่ายใดเข้าถึงได้ในกรณีที่มีข้อพิพาทในภายหลัง
การอ่านรายงาน
ก่อนยอมรับรายงานว่าเป็นไปตามสัญญา ให้ตรวจสอบว่ารายงานแสดง: ชื่อนิติบุคคลที่ถูกต้องตรงกับสัญญาซื้อขาย หมายเลขตู้คอนเทนเนอร์และซีลตรงกับใบตราส่งสินค้า การอ้างอิงตัวอย่างที่เชื่อมโยงกับตัวอย่างค้านที่เก็บรักษาไว้ วิธีการทดสอบที่ระบุชื่อ (ไม่ใช่แค่ผลลัพธ์) ลายเซ็น วันที่ และสถานที่ของผู้ตรวจสอบ และความไม่สอดคล้องใด ๆ ที่บันทึกไว้พร้อมข้อความชัดเจนว่าได้รับการยกเว้นหรือไม่ และโดยใคร