เหตุใดใบแจ้งหนี้ Proforma จึงมีความสำคัญ
ใบแจ้งหนี้ Proforma จะกำหนดความคาดหวังเกี่ยวกับราคา ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ และเงื่อนไขการชำระเงิน สำหรับการส่งออกอาหารของอินเดีย ยังถือเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินพิธีการศุลกากร การอนุมัติจากธนาคาร และการวางแผนด้านลอจิสติกส์อีกด้วย
ส่วนสำคัญที่ต้องตรวจสอบ
มุ่งเน้นไปที่คำอธิบายผลิตภัณฑ์ รหัส HS ราคาต่อหน่วย จำนวนรวม รายละเอียดบรรจุภัณฑ์ เงื่อนไขการจัดส่ง และพอร์ตการจัดส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคำจำกัดความน้ำหนัก เกรด และคุณภาพตรงกับคำสั่งซื้อของคุณ
รายการใบแจ้งหนี้ที่ต้องตรวจสอบ
- รายละเอียดการติดต่อผู้ขายและผู้ซื้อ
- ชื่อผลิตภัณฑ์ เกรด และข้อมูลจำเพาะ
- จำนวนเป็น MT หรือถุง และรายละเอียดการแปลงหน่วย
- ระยะ FOB/CIF พอร์ตการขนถ่ายและระบาย
- วิธีการชำระเงินและระยะเวลาที่ถูกต้อง
ข้อผิดพลาดทั่วไปของใบแจ้งหนี้ Proforma
สังเกตคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ชัดเจน รหัส HS หายไป ไม่มีรายละเอียดการบรรจุ หรือคำแนะนำในการชำระเงินแบบปลายเปิด สิ่งเหล่านี้อาจทำให้เกิดความล่าช้าในการออก LC, ศุลกากร และการปล่อยสินค้า
สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากใบแจ้งหนี้ Proforma
หลังจากอนุมัติใบแจ้งหนี้ Proforma แล้ว ผู้นำเข้ามักจะเปิด LC หรือชำระเงินล่วงหน้า นอกจากนี้ Proforma ยังแนะนำใบกำกับสินค้าและเอกสารการส่งออกที่จัดเตรียมไว้ ณ เวลาที่จัดส่งอีกด้วย