Почему важны счета-проформы

Счет-проформа устанавливает ожидания в отношении цены, количества, упаковки и условий оплаты. Для экспорта индийских продуктов питания он также служит основой для таможенного оформления, получения банковских разрешений и планирования логистики.

Ключевые разделы для рассмотрения

Сосредоточьтесь на описании продукта, кодах ТН ВЭД, цене за единицу, общей сумме, деталях упаковки, условиях доставки и порте доставки. Убедитесь, что определения веса, класса и качества соответствуют вашему заказу на покупку.

Обязательные для проверки позиции счета

  • Контактные данные продавца и покупателя
  • Название продукта, класс и спецификация
  • Количество в тоннах или мешках, а также сведения о пересчете единиц измерения.
  • Условия FOB/CIF, порты погрузки и разгрузки
  • Способ оплаты и срок действия

Распространенные ошибки в счете-проформе

Следите за нечеткими описаниями продуктов, отсутствующими кодами HS, отсутствующими деталями упаковки или открытыми инструкциями по оплате. Это может привести к задержкам в выдаче аккредитивов, таможне и выпуске груза.

Совет: Попросите поставщика приложить подробный упаковочный лист и спецификацию продукта, чтобы можно было сравнить счет-проформу с фактической поставкой.

Что идет после счета-проформы

После утверждения счета-проформы импортеры обычно открывают аккредитив или вносят авансовый платеж. Проформа также используется в коммерческих счетах-фактурах и экспортных документах, подготавливаемых во время отгрузки.