Referência do importador

Centro de Documentação de Exportação

O conjunto exato de documentos depende da mercadoria, origem, destino, Incoterm, forma de pagamento e contrato. Confirme a lista com o seu importador, banco, despachante aduaneiro e autoridade de destino antes do envio.

Documentos principais de remessa

Estes resumos explicam o propósito e a responsabilidade; eles não prometem que todos os documentos se apliquem a todas as remessas.

Fatura Comercial

O que
Registro comercial de mercadorias, valor, moeda e termos do vendedor.
Quem
Emitido pelo exportador.
Verifique
Nomes das entidades, descrição, código HS, quantidade, Incoterm e condições de pagamento.

Lista de embalagem

O que
Contagem de embalagens, peso líquido/bruto, marcas e dimensões.
Quem
Emitido pelo exportador/embalador.
Verifique
Os totais devem ser conciliados com a fatura e o documento de transporte.

Conhecimento de embarque

O que
Documento de transporte do transportador e, dependendo da forma, documento de titularidade.
Quem
Emitido pela transportadora ou agente autorizado.
Verifique
Remetente, destinatário, parte notificada, portos, pacotes e método de liberação.

Certificado de Origem

O que
Comprovante do país de origem declarado; formulários preferenciais exigem elegibilidade.
Quem
Câmara/agência autorizada ou outro emissor permitido.
Verifique
Esquema de destino, regra de origem, fatura e correspondência de produto.

Certificado Fitossanitário

O que
Certificação fitossanitária quando exigida pelo país importador.
Quem
Autoridade indiana de quarentena de plantas.
Verifique
Licença de importação, declarações adicionais, prazos de tratamento e inspeção.

Certificado de Fumigação

O que
Detalhes de tratamento de mercadorias ou embalagens de madeira quando necessário.
Quem
Provedor de tratamento aprovado de acordo com as regras aplicáveis.
Verifique
Regras químicas, dosagem, duração, temperatura, lote/recipiente e destino.

Certificado de Análise

O que
Resultados para os parâmetros físicos, químicos ou microbiológicos acordados.
Quem
Laboratório nomeado ou parte de qualidade acordada no contrato.
Verifique
Identidade da amostra/lote, métodos, escopo de acreditação e limites de aceitação.

Certificado de inspeção

O que
Resultados independentes sobre qualidade, quantidade, peso ou escopo de embalagem contratados.
Quem
Empresa de inspeção designada no âmbito do contrato.
Verifique
Nomeação, escopo, amostragem, exclusões e destinatário do relatório.

Certificado de Seguro

O que
Evidência de cobertura de carga marítima onde se aplica o seguro contratado pelo vendedor.
Quem
Seguradora ou intermediário autorizado.
Verifique
Assegurado, viagem, valor, riscos, exclusões, contato de reclamações e endosso.

Construa a lista de documentos antes da cotação

Enviar destino, produto, especificação, embalagem e Incoterm para revisão do escopo do documento aplicável.

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