Por que as faturas pró-forma são importantes

Uma fatura pró-forma define expectativas de preço, quantidade, embalagem e condições de pagamento. Para as exportações indianas de alimentos, também constitui a base para o desembaraço aduaneiro, aprovações bancárias e planejamento logístico.

Seções principais a serem revisadas

Concentre-se na descrição do produto, códigos HS, preço unitário, valor total, detalhes da embalagem, condições de envio e porto de entrega. Certifique-se de que as definições de peso, classificação e qualidade correspondam ao seu pedido de compra.

Itens de fatura obrigatórios

  • Detalhes de contato do vendedor e do comprador
  • Nome do produto, grau e especificação
  • Quantidade em MT ou sacas e detalhes de conversão de unidades
  • Prazo FOB/CIF, portos de carga e descarga
  • Forma de pagamento e prazo de validade

Erros comuns na fatura pró-forma

Fique atento a descrições de produtos pouco claras, códigos HS ausentes, detalhes de embalagem ausentes ou instruções de pagamento abertas. Isso pode causar atrasos na emissão de LC, na alfândega e na liberação da carga.

Dica: Peça ao fornecedor para anexar uma lista de embalagem detalhada e uma folha de especificações do produto para que a fatura pró-forma possa ser comparada com a remessa real.

O que vem depois da fatura pró-forma

Após a aprovação da fatura pró-forma, os importadores costumam abrir uma LC ou efetuar um adiantamento. A pró-forma também orienta a fatura comercial e os documentos de exportação elaborados no momento do embarque.