Referensi importir

Pusat Dokumentasi Ekspor

Kumpulan dokumen pastinya bergantung pada komoditas, asal, tujuan, Incoterm, metode pembayaran, dan kontrak. Konfirmasikan daftar tersebut dengan importir, bank, perantara bea cukai, dan otoritas tujuan Anda sebelum pengiriman.

Dokumen pengiriman inti

Ringkasan ini menjelaskan tujuan dan tanggung jawab; mereka tidak menjanjikan bahwa setiap dokumen berlaku untuk setiap pengiriman.

Faktur Komersial

Apa: Catatan komersial penjual mengenai barang, nilai, mata uang, dan ketentuan.
Siapa: Dikeluarkan oleh eksportir.
Periksa: Nama entitas, deskripsi, kode HS, jumlah, Incoterm dan syarat pembayaran.

Daftar Pengepakan

Apa: Jumlah paket, berat bersih/kotor, tanda dan dimensi.
Siapa: Dikeluarkan oleh eksportir/pengemas.
Periksa: Jumlahnya harus diselaraskan dengan faktur dan dokumen pengangkutan.

Bill of Lading

Apa: Dokumen pengangkutan pembawa dan, tergantung pada bentuknya, dokumen hak milik.
Siapa: Dikeluarkan oleh pengangkut atau agen resmi.
Periksa: Pengirim, penerima barang, pihak yang memberitahu, pelabuhan, paket dan metode pelepasan.

Surat Keterangan Asal

Apa: Bukti negara asal yang dinyatakan; formulir preferensial memerlukan kelayakan.
Siapa: Kamar/lembaga resmi atau penerbit lain yang diizinkan.
Periksa: Skema tujuan, aturan asal, faktur, dan kecocokan produk.

Sertifikat Fitosanitasi

Apa: Sertifikasi kesehatan tanaman jika diwajibkan oleh negara pengimpor.
Siapa: Otoritas karantina tumbuhan India.
Periksa: Izin impor, deklarasi tambahan, waktu pemrosesan dan inspeksi.

Sertifikat Fumigasi

Apa: Detail perawatan barang atau kemasan kayu bila diperlukan.
Siapa: Penyedia pengobatan yang disetujui berdasarkan aturan yang berlaku.
Periksa: Bahan kimia, dosis, durasi, suhu, lot/wadah dan aturan tujuan.

Sertifikat Analisis

Apa: Hasil untuk parameter fisik, kimia atau mikrobiologi yang disepakati.
Siapa: Laboratorium yang ditunjuk atau pihak mutu yang disepakati dalam kontrak.
Periksa: Identitas sampel/lot, metode, ruang lingkup akreditasi dan batas penerimaan.

Sertifikat Inspeksi

Apa: Temuan independen mengenai kualitas, kuantitas, berat, atau cakupan pengepakan yang dikontrak.
Siapa: Perusahaan inspeksi ditunjuk berdasarkan kontrak.
Periksa: Penunjukan, ruang lingkup, pengambilan sampel, pengecualian dan penerima laporan.

Sertifikat Asuransi

Apa: Bukti perlindungan kargo laut di mana berlaku asuransi yang diatur oleh penjual.
Siapa: Penanggung atau perantara resmi.
Periksa: Pihak yang terjamin, perjalanan, nilai, risiko, pengecualian, kontak klaim dan dukungan.

Buat daftar dokumen sebelum kutipan

Kirimkan tujuan, produk, spesifikasi, pengepakan dan Incoterm sehingga cakupan dokumen yang berlaku dapat ditinjau.

Permintaan Dokumen Perencanaan