Mengapa Faktur Proforma Penting

Faktur proforma menetapkan ekspektasi harga, kuantitas, pengemasan, dan syarat pembayaran. Untuk ekspor pangan India, hal ini juga menjadi dasar pengurusan bea cukai, persetujuan bank, dan perencanaan logistik.

Bagian Penting untuk Ditinjau

Fokus pada deskripsi produk, kode HS, harga satuan, jumlah total, detail kemasan, syarat pengiriman, dan pelabuhan pengiriman. Pastikan definisi berat, mutu, dan kualitas sesuai dengan pesanan pembelian Anda.

Item faktur yang harus diperiksa

  • Detail kontak penjual dan pembeli
  • Nama produk, kelas, dan spesifikasi
  • Jumlah dalam MT atau tas, dan detail konversi unit
  • Istilah FOB/CIF, pelabuhan bongkar muat
  • Metode pembayaran dan masa berlaku

Kesalahan Umum Faktur Proforma

Perhatikan deskripsi produk yang tidak jelas, kode HS yang hilang, detail pengepakan yang tidak ada, atau instruksi pembayaran yang tidak jelas. Hal ini dapat menyebabkan keterlambatan dalam penerbitan LC, bea cukai, dan pelepasan kargo.

Kiat: Minta pemasok untuk melampirkan daftar pengepakan rinci dan lembar spesifikasi produk sehingga faktur proforma dapat dibandingkan dengan pengiriman sebenarnya.

Apa yang Terjadi Setelah Faktur Proforma

Setelah proforma invoice disetujui, importir biasanya membuka LC atau melakukan pembayaran di muka. Proforma ini juga memandu faktur komersial dan dokumen ekspor yang disiapkan pada saat pengiriman.