Référence importateur

Centre de documentation à l'exportation

L'ensemble exact des documents dépend de la marchandise, de l'origine, de la destination, de l'Incoterm, du mode de paiement et du contrat. Confirmez la liste auprès de votre importateur, de votre banque, de votre courtier en douane et de l'autorité de destination avant l'expédition.

Documents d'expédition de base

Ces résumés expliquent le but et la responsabilité ; ils ne promettent pas que chaque document s'applique à chaque envoi.

Facture commerciale

Quoi: Dossier commercial du vendeur concernant les marchandises, la valeur, la devise et les conditions.
Qui: Délivré par l'exportateur.
Vérifier: Noms des entités, description, code SH, quantité, Incoterm et conditions de paiement.

Liste de colisage

Quoi: Nombre de colis, poids net/brut, marques et dimensions.
Qui: Délivré par l'exportateur/emballeur.
Vérifier: Les totaux doivent être rapprochés de la facture et du document de transport.

Connaissement

Quoi: Document de transport du transporteur et, selon la forme, titre de propriété.
Qui: Délivré par le transporteur ou un agent agréé.
Vérifier: Expéditeur, destinataire, partie à notifier, ports, colis et méthode de mainlevée.

Certificat d'origine

Quoi: Preuve du pays d'origine déclaré ; les formes préférentielles nécessitent une éligibilité.
Qui: Chambre/agence autorisée ou autre émetteur autorisé.
Vérifier: Schéma de destination, règle d'origine, correspondance facture et produit.

Certificat phytosanitaire

Quoi: Certification phytosanitaire lorsque cela est requis par le pays importateur.
Qui: Autorité indienne de quarantaine des plantes.
Vérifier: Permis d'importation, déclarations complémentaires, délais de traitement et d'inspection.

Certificat de fumigation

Quoi: Détails du traitement des marchandises ou des emballages en bois si nécessaire.
Qui: Prestataire de soins agréé selon les règles applicables.
Vérifier: Règles relatives aux produits chimiques, au dosage, à la durée, à la température, au lot/conteneur et à la destination.

Certificat d'analyse

Quoi: Résultats pour les paramètres physiques, chimiques ou microbiologiques convenus.
Qui: Laboratoire désigné ou partie qualité convenue dans le contrat.
Vérifier: Identité de l'échantillon/du lot, méthodes, portée de l'accréditation et limites d'acceptation.

Certificat d'inspection

Quoi: Conclusions indépendantes sur la qualité, la quantité, le poids ou la portée de l'emballage sous contrat.
Qui: Société d'inspection désignée dans le cadre du contrat.
Vérifier: Nomination, portée, échantillonnage, exclusions et destinataire du rapport.

Certificat d'assurance

Quoi: Preuve de couverture du fret maritime lorsqu'une assurance organisée par le vendeur s'applique.
Qui: Assureur ou intermédiaire agréé.
Vérifier: Assuré, voyage, valeur, risques, exclusions, contact sinistres et avenant.

Construire la liste des documents avant la cotation

Envoyez la destination, le produit, les spécifications, l'emballage et l'Incoterm afin que la portée du document applicable puisse être examinée.

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