Pourquoi les factures pro forma sont importantes

Une facture pro forma définit les attentes en matière de prix, de quantité, d'emballage et de conditions de paiement. Pour les exportations alimentaires indiennes, cela constitue également la base du dédouanement, des approbations bancaires et de la planification logistique.

Sections clés à revoir

Concentrez-vous sur la description du produit, les codes SH, le prix unitaire, le montant total, les détails de l'emballage, les conditions d'expédition et le port de livraison. Assurez-vous que les définitions de poids, de qualité et de qualité correspondent à votre bon de commande.

Éléments de facture à vérifier absolument

  • Coordonnées du vendeur et de l'acheteur
  • Nom du produit, qualité et spécifications
  • Quantité en tonnes ou en sacs, et détails de conversion unitaire
  • Terme FOB/CIF, ports de chargement et de déchargement
  • Mode de paiement et durée de validité

Erreurs courantes sur les factures pro forma

Surveillez les descriptions de produits peu claires, les codes SH manquants, les détails d'emballage absents ou les instructions de paiement ouvertes. Cela peut entraîner des retards dans l’émission des LC, les douanes et la mainlevée des marchandises.

Astuce : Demandez au fournisseur de joindre une liste de colisage détaillée et une fiche de spécifications du produit afin que la facture pro forma puisse être comparée à l'expédition réelle.

Ce qui vient après la facture pro forma

Après avoir approuvé la facture pro forma, les importateurs ouvrent généralement une LC ou effectuent un paiement anticipé. Le pro forma guide également la facture commerciale et les documents d'exportation préparés au moment de l'expédition.