Por qué son importantes las facturas proforma

Una factura proforma establece expectativas de precio, cantidad, embalaje y condiciones de pago. Para las exportaciones de alimentos de la India, también constituye la base para el despacho de aduanas, las aprobaciones bancarias y la planificación logística.

Secciones clave para revisar

Céntrese en la descripción del producto, los códigos HS, el precio unitario, el importe total, los detalles del embalaje, las condiciones de envío y el puerto de entrega. Asegúrese de que las definiciones de peso, grado y calidad coincidan con su orden de compra.

Elementos de factura que debes comprobar

  • Datos de contacto del vendedor y del comprador
  • Nombre del producto, grado y especificación.
  • Cantidad en TM o bolsas y detalles de conversión de unidades
  • Término FOB/CIF, puertos de carga y descarga
  • Forma de pago y periodo de validez

Errores comunes en las facturas proforma

Esté atento a descripciones de productos poco claras, códigos SA faltantes, detalles de embalaje ausentes o instrucciones de pago abiertas. Estos pueden causar retrasos en la emisión de LC, aduanas y liberación de carga.

Consejo: Pídale al proveedor que adjunte una lista de empaque detallada y una hoja de especificaciones del producto para que la factura proforma pueda compararse con el envío real.

Lo que viene después de la factura proforma

Después de aprobar la factura proforma, los importadores suelen abrir una LC o realizar un pago por adelantado. La proforma también orienta la factura comercial y los documentos de exportación preparados en el momento del envío.